بینش قابل اقدام برای هزینه نیروی کار به ازای هر کارمند
این شاخص را در روند زمانی و با تفکیک واحد، نقش و سطح شغلی تحلیل کنید؛ نتیجه فقط زمانی قابل اقدام است که با یک مسئلهٔ مشخص کسب‌وکار پیوند داشته باشد.
بازگشت به بانک شاخص‌ها
Compensation & BenefitsMetric
تحلیل هزینه نیروی کار به ازای هر کارمند
Labor Cost per Employee
هزینه نیروی کار به ازای هر کارمند را بر اساس فرمول ثبت‌شده در بانک اندازه می‌گیرد.
فرمول بانک
کل هزینه نیروی کار ÷ تعداد کارکنان
واحد: مبلغ بر کارکنان
اگر افزایش پیدا کرد
افزایش را به اجزای فرمول، تغییر جمعیت و تغییر فرایند تفکیک کنید تا علت واقعی مشخص شود.
اگر کاهش پیدا کرد
کاهش را با کیفیت داده، تغییر تعریف و شاخص‌های مکمل کنترل کنید و سپس دربارهٔ اقدام تصمیم بگیرید.
چه مواردی را بررسی کنم؟
برای هزینه نیروی کار به ازای هر کارمند یک مالک، هدف یا بازهٔ مرجع، تناوب گزارش و یک شاخص مکمل تعیین کنید. سپس روند را بر اساس کل هزینه نیروی کار ÷ تعداد کارکنان و تفکیک‌های مرتبط پیش از اجرای اقدام اصلاحی بررسی کنید.
فیلدهای لازم برای تحلیل
داده‌های پایه
- تاریخ یا بازه گزارش
- شناسه کارکنان یا رویداد
- واحد، نقش و سطح
- اجزای صورت و مخرج فرمول
تفکیک‌های ضروری
ابتدا حجم نمونهٔ کافی و محرمانگی را کنترل کنید؛ سپس روند را با این برش‌ها بخوانید:
روند ماهانه/فصلیواحدخانواده شغلیسطح سازمانی
تحلیل در ابزارهای داده
نام ستون‌ها را با مدل دادهٔ خود جایگزین کنید. ابتدا دادهٔ خام را در سطح رویداد نگه دارید و سپس نتیجه را در سطح دوره و گروه تجمیع کنید.
Excel
=IFERROR(SUMIFS(Table[Numerator],Table[Period],$B$1)/SUMIFS(Table[Denominator],Table[Period],$B$1),"")بهتر است داده را به Table تبدیل و با PivotTable روند و تفکیک‌ها را بررسی کنید.
DAX / Power BI
Metric := DIVIDE(SUM('HR Metrics'[Numerator]), SUM('HR Metrics'[Denominator]))Measure را در مدل ستاره‌ای بسازید و Calendar و Unit را به‌عنوان dimension نگه دارید.
Python
result = (df.groupby(['period', 'unit'])[['numerator','denominator']].sum().assign(metric=lambda x: x.numerator / x.denominator).reset_index())پیش از محاسبه، تاریخ‌ها، داده‌های تکراری و مقدارهای خالی را کنترل کنید.
Benchmark بین‌المللی، با زمینهٔ درست
برای این شاخص یک عدد جهانیِ «خوب» یا «بد» وجود ندارد. مقایسه باید بر اساس صنعت، اندازه سازمان، کشور یا منطقه، مدل کسب‌وکار، سطح شغلی و تعریف یکسان انجام شود. فاصله با benchmark صرفاً نشانهٔ نیاز به بررسی بیشتر است، نه حکم برای اقدام.
HR Budget & Efficiency Benchmark ـ Gartner